Personuppgiftslagens (1998:204) syfte är att skydda enskilda personer mot att deras integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Med behandling av personuppgifter avses till exempel insamling, registrering, lagring eller annan användning av personuppgifter.
Personuppgiftslagen gäller både för manuell behandling och IT-behandling. För IT-behandling ställs dock högre integritetskrav, eftersom IT-behandling ger en annan möjlighet till sammanställning och samkörning av register.
Lagen skiljer på om personuppgifterna finns i ett strukturerat material - till exempel i ett register - eller i ett ostrukturerat material – till exempel i en text på webbplatsen. I ett strukturerat material ställs stora säkerhetskrav på myndigheten, exempelvis när det gäller IT-säkerhet. Det finns också regler för om behandling överhuvudtaget är tillåten, om inte personen ifråga gett sitt uttryckliga samtycke till behandlingen. För personuppgifter som anses vara särskilt känsliga gäller särskilda restriktioner. Exempel på sådana särskilt känsliga uppgifter kan vara uppgifter som rör en persons hälsa, sexualliv eller politiska uppfattning, om dessa uppgifter inte är allmänt kända. Här är huvudregeln att behandling i princip alltid kräver samtycke. Om personuppgifterna finns i ostrukturerad form är kraven mindre. Här är behandling av personuppgifter som huvudregel tillåten om personuppgifterna inte missbrukas, det vill säga att hanteringen får inte innebära en kränkning för den enskilde.
Vad är personuppgifter?
Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan härledas till en fysisk person som är i livet. Självklart räknas personnummer dit, men också ett ovanligt för- eller efternamn (om personen kan identifieras) eller en bild.
Registerutdrag
Du har rätt att en gång om året få ett utdrag som innehåller en sammanställning av de personuppgifter som behandlas om dig. Vänd dig till den personuppgiftsansvarige för respektive nämnd inom kommunen eller, om du inte vet exakt vilken verksamhet som avses, till Värmdö kommuns huvudadress. Varje kontor i kommunen är en egen myndighet, vilket gör att det finns flera personuppgiftsansvariga inom kommunen inom respektive område. Du hittar kontaktuppgifter på kommunens webbplats http://www.varmdo.se/.
Tillsynsmyndigheten
Den tillsynsmyndighet som granskar att myndigheter och företag följer personuppgiftslagen är Integritetsskyddsmyndigheten. På Integritetsskyddsmyndighetens hemsida finns mer information om personuppgiftslagen www.imy.se
Skyddade personuppgifter
I undantagsfall, om en person är utsatt för hot och trakasserier, kan denne beviljas skyddade personuppgifter. Bestämmelser om skyddade personuppgifter finns inte i personuppgiftslagen. Sådana ansökningar hanteras av Skatteverket. Om du har beviljats skyddande personuppgifter kan du inte använda Värmdö kommuns e-tjänster. I dessa fall vänder du dig personligen eller via ombud till Värmdö kommun när du vill ansöka om motsvarande tjänster som tillhandahålls via e-tjänster.